Pomodoro : la méthode du potager

 Chef d'équipe Pomodoro

Présentation

Le Pomodoro est une méthode pour améliorer l’efficacité de votre travail, elle se rapproche des concepts de cycles itératifs Agile.

La méthode Pomodoro tire son nom d’un minuteur de cuisine en forme de tomate qu’utilisait Francesco Cirillo, le créateur de cette méthode lorsqu’il était étudiant. (Pomodoro signifie tomate en italien).

Le but du Pomodoro est de se concentrer sur une action précise durant une période donnée.

Fonctionnement

Lister les tâches à faire dans la journée, classer les par priorité et sélectionner la tâche la plus urgente/importante.

Déclencher un compte à rebours de 25 minutes, vous n’êtes pas obligé d’utiliser un minuteur en forme de tomate… 😉

Travailler sans interruption (pas de café, pas de Facebook, pas d’email perso ni pro…) Si la tâche est interrompue, elle est considérée comme nulle et doit être recommencée.

Minuteur pomodoro

Minuteur pomodoro

Après chaque cycle de 25 minutes (Pomodoro), prendre un break de 5 minutes (pour traiter des emails, aller sur twitter, lire un article…) Tous les 4 Pomodori, prendre une vraie pause (20-25 minutes).

Il est possible de travailler sur une tâche durant plusieurs Pomodori, mais pour les tâches dépassant les 5 Pomodori, découpez-les en plusieurs sous-tâches.

Regrouper les tâches trop petites dans un seul Pomodoro.

Après chaque Pomodoro, noter ce que vous avez effectué, cela permet ainsi de garder une trace de l’avancement.

En fin de journée, faire un bilan des activités menées et réaliser une auto critique. Le but étant de trouver des axes d’améliorations pour la prochaine journée.

Interruptions

Si quelqu’un vient vous interrompre vous devrez évidement lui répondre, mais contentez-vous de noter la tâche à effectuer sur votre liste et préfixez la par un « X ».

Si vous pensez à une nouvelle tâche pendant un cycle, contentez-vous également de la noter sur votre liste et préfixez la d’un « 0 ».

Si une interruption dure plusieurs minutes, recommencer votre cycle.

Le Pomodoro et les chefs d’équipes

Dans un environnement de travail normal comme un open space, il est difficile de travailler 25 minutes sans interruption. Surtout lorsque l’on travaille en équipe et tout particulièrement lorsqu’on manage une équipe.

Le conseil : vous pouvez décider de vous isoler sur certaines itérations. Par exemple, passez un cycle sur deux dans une salle de réunion pour effectuer votre Pomodoro.

Pour un chef d’équipe, un Pomodoro n’est pas forcément une réalisation au sens primaire, par exemple, un pomodoro de chef d’équipe peut être :

  • Réaliser un point journalier avec les membres de l’équipe
  • Répondre aux emails
  • Réfléchir à l’amélioration des méthodes de travail
  • Envoyer le bilan de la semaine
  • Réaliser les plannings
Pomodorola philisophie de la tomate

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